CASO DE ESTUDIO · PROYECTO UNO
Mejores licitaciones.
Un problema real, un sistema construido para resolverlo. Lo que sigue no es todo lo que hacemos. Es la prueba de cómo lo hacemos.
Integro ha desarrollado un software propio de monitoreo para proveedores en mercados de compras públicas (B2G): automatiza el descubrimiento de convocatorias, usa los datos del cliente para calificar lo relevante y envía las oportunidades que encajan directamente a su equipo.
El documento
Todo lo que un postor necesita está en 6 de estas 122 páginas. Encontrarlas significa leerlas todas.
Páginas marcadas: 79, 80, 81, 82, 83, 84.
Cómo funciona
La empresa se define una vez. Después, cada licitación se mide contra ella.
01
Definir la empresa
La empresa define una sola vez cómo puede operar: plazos y condiciones de pago, condiciones de entrega, requisitos operativos, cobertura mínima, registros sanitarios y productos autorizados, y las preferencias que solo valen para usted.
02Dos rutas de entrada · cualquiera de las dos lleva al mismo análisis
Búsqueda automática
Cada noche Integro revisa la fuente pública de compras del Estado, toma las licitaciones publicadas y usa el perfil para identificar cuáles pueden interesarle. Las relevantes aparecen en su lista.
Usted no busca licitaciones. Le llegan.
Cargar un PDF
Usted sube el documento de una licitación directamente, venga de donde venga.
El mismo análisis, por la segunda vía de entrada.
03
Analizar la licitación
El documento se lee entero y se separa en cuatro frentes, que se trabajan en paralelo y contra el mismo perfil.
Cuatro frentes, en paralelo, ajustados a su empresa
Cotejar preferencias
Un cliente que opera en la región andina de Sudamérica solo ejecuta proyectos por debajo de los 2.000 pies de altitud. La búsqueda automática solo identificó convocatorias en lugares que cumplían esa condición.
Tres estados posibles
- cumple
- revisar
- no cumple
Cada solución de Integro empieza con una sola pregunta: ¿qué podemos hacer por usted?
Cotejar registros
Un proveedor de equipamiento médico necesitaba saber qué productos solicitados estaba autorizado a vender. El sistema comparó cada ítem de la licitación contra su base de registros sanitarios y mostró qué estaba cubierto y qué registros faltaban.
El mismo modelo se adapta a cualquier empresa: cruza las oportunidades contra sus licencias, sus certificaciones, su inventario o sus capacidades.
Acreditar experiencia
Lo que el postor tiene que acreditar: contratos previos, facturación histórica, experiencia en trabajos similares, personal calificado y certificaciones.
¿Qué tendría que demostrar su empresa para poder participar?
Dónde se ganan los puntos
Los factores de evaluación de la licitación y cómo se reparte el puntaje: dónde puede ganar puntos la oferta y dónde puede perderlos. Qué factores pesan más y qué exige cada uno.
¿Dónde se gana de verdad esta licitación?
04
Resultados
Cada oportunidad pasa por un filtro construido sobre los umbrales de su empresa. El software descarta lo que no encaja y saca a la superficie lo que vale la pena, mostrando la cobertura de productos, los registros que faltan, la experiencia exigida, el puntaje y todo lo que queda por revisar.
Estado general
- encaja bien
- revisar
- no alineado
Cómo se lee
(01)
Localiza
Encuentra en el documento la sección de requisitos y la de factores de evaluación.
(02)
Lee
Lee esas páginas completas, no un resumen ni una muestra.
(03)
Cita
Copia cada requisito palabra por palabra y anota la página de la que salió.
(04)
Rechaza
Si una cita no se puede localizar en la página, no se entrega.
De dónde salió este sistema
Muchas empresas en Latinoamérica siguen operando con procesos manuales y fragmentados, sin haber integrado software donde más diferencia haría. Por experiencia previa con el sector médico en la región entendíamos una de esas operaciones por dentro, y de ahí salió este sistema. Al terminarlo vimos que la estructura no era exclusiva de esa empresa ni de ese sector: licitaciones, documentación, requisitos, registros, compras, y búsquedas que se repiten todas las semanas. Eso describe a empresas muy distintas.
Lo que construimos hace tres cosas y no hace una cuarta. Localiza la licitación, la lee completa y cita cada requisito con su página. No decide si le conviene presentarse, no arma la oferta y no promete ningún resultado.
Construido para adaptarse.
Este proyecto demuestra nuestra capacidad, no define nuestros límites.
El ejemplo es específico. El método no. Licitaciones muestra cómo una solución construida para un problema operativo se convierte en un producto replicable: otra empresa con la misma necesidad puede usarlo, ajustado a su operación. Pero el mismo proceso se aplica a empresas y problemas completamente distintos, donde lo que hace falta es una solución nueva, construida o integrada alrededor de ese problema.
- Entendemos la empresa.
- Encontramos la información y las ineficiencias que importan.
- Ordenamos esa información.
- Construimos o integramos el software correcto.
- La operación se vuelve más eficiente.
- La empresa puede tomar mejores decisiones.
Más información. Mejores decisiones. Sea cual sea su sector, escríbanos y estudiamos un sistema hecho para su empresa.